Fax

Envío de mensajes de fax desde cualquier aplicación de Windows
Envíe fax desde cualquier aplicación de Windows con sólo imprimirlo en la impresora virtual VENTAFAX que aparece en su sistema después de la instalación correcta del programa.

Recepción y transmisión de faxes manual y automática
Envíe y reciba faxes manualmente con la conexión establecida o transmita un fax con la marcación automática del número de teléfono.

Difusión de faxes
Envíe un solo fax a una lista entera de destinatarios, en vez de enviar este fax a cada persona individualmente (con las versiones Business).

Compatibilidad con faxes de color
Envíe y reciba faxes a todo color. (más >>)

Planificador integrado
La entrega programada permite realizar la entrega planificada de mensajes a la hora especificada, lo que es conveniente para la transmisión masiva de faxes y mensajes de voz a muchos destinatarios. El planificador de la versión Home acepta tres tareas de fax como máximo, pero con la versión Business el número de tareas que usted puede programar es ilimitado.

Portada personalizada
Cree o personalice las portadas usando el editor de portadas.

Conversión de faxes entrantes a documentos PDF
Convierta automáticamente los faxes entrantes en el formato PDF.

Sistema de prioridad de faxes
Asigne una prioridad a cada fax saliente. Si varios faxes esperan el envío, el documento con la prioridad más alta será enviado primero.

Compatibilidad con faxes V.34 Fax (Super G3)
VentaFax es uno de los cómodos productos de software que es compatible con el protocolo V.34 Fax (Super G3) de alta velocidad (hasta 33600 bps) de transmisión. Probado con los modelos de módems MultiTech V.34 fax (Super G3) y placas multimódem RockForce de MainPine.

Contestador automático

Modo de reconocimiento de voz/datos/fax
Cuando VentaFax identifica una llamada entrante, intenta detectar si esto es un intento de transmitir un fax o es una llamada de voz. Tanto el modo de fax como el modo de voz se activan automáticamente dependiendo del tipo de la llamada. En caso de que se detecte una llamada de datos, la llamada será transferida a la aplicación en espera, por ejemplo, el servidor de acceso remoto de Windows.

Control remoto DTMF
Maneje su contestador automático remotamente usando los comandos de tonos, por ejemplo, para comprobar nuevos mensajes de voz.

Compatibilidad con buzones de correo de voz
Con la ayuda de VentaFax cree tantos buzones de voz personales cuantos quiera (versión Business). Un buzón de voz puede ser accedido usando los comandos de control remoto del contestador automático.

Timbres distintivos
VentaFax ofrece los servicios de timbres distintivos (si son compatibles con su módem) – incluso en Windows 2000, XP y Vista. (más >>)

más >>

Identificador de llamador (Caller ID)

Directorios de Lista blanca y Lista negra
Use estos directorios para filtrar llamadas entrantes en base al número de teléfono del llamante.

Pronunciación de números de teléfonos
Los números de teléfonos identificados pueden ser reproducidos usando el dispositivo de sonido del ordenador.

Cambio del saludo del contestador automático
Use diferentes saludos del contestador automático y otras opciones dependiendo del número de teléfono entrante identificado.

Visualización de datos de identificación de llamador
Tanto el número de teléfono como la información sobre el llamante desde el directorio de VentaFax pueden ser visualizados en una ventana especial.

Interfaz de usuario

Interfaz única del fax virtual
VentaFax no presentará ningún problema para aquel que haya usado una máquina de fax tradicional, un contestador automático real o la función de identificación de llamada Caller ID. Estará sorprendido por lo fácil que es el uso del programa– y por su funcionalidad muy amplia.

Visualización en tiempo real de las operaciones de recepción/transmisión
Observe el proceso de recepción/transmisión de faxes como lo haría con una máquina de fax normal.

Carátulas
La apariencia de la aplicación principal puede ser cambiada usando varias carátulas. Usted también puede cambiar el color de fondo.

Voz

Grabación de la conversación telefónica
Grabe su conversación por teléfono en un archivo de sonido en el disco duro.

Teléfono con altavoz (hablar por módem)
Hable por el módem de voz en vez del teléfono. (Nota: algunos módems no son compatibles con esta función.)

Anuncio antes de enviar un fax
Si el programa detecta un respuesta de voz al enviar un fax, un mensaje predefinido puede ser reproducido, por ejemplo, "Por favor, presione el botón Start en su máquina de fax ahora".

Registro automático de llamadas telefónicas
El modo de Registro automático de llamadas telefónicas permite grabar la conversación o simplemente registrar el tiempo de inicio y la duración de la conversación en el registro. Es posible registrar tanto llamadas entrantes como salientes.

Reproducción de archivos de texto usando un motor de síntesis de voz (TTS)
El programa puede reproducir tanto archivos de sonido ya preparados (*.WAV) como archivos de texto (*.TXT o *.MIX) usando el módem en la línea telefónica o usando el dispositivo de sonido del ordenador. En el último caso, se hace la transformación 'texto a voz' (TTS). (más >>)

Integración con correo electrónico

Notificación automática sobre los mensajes entrantes (y el reenvío de estos mensajes en la versión Business) por correo electrónico
La versión Home permite enviar las notificaciones sobre todos los mensajes entrantes a una sola dirección de correo electrónico. Con la ayuda de la versión Business, usted puede enviar las notificaciones sobre mensajes entrantes - y reenviar estos mensajes - a muchas direcciones de correo electrónico de acuerdo con las reglas especificadas por el usuario. Las reglas de notificación/reenvío pueden depender del número de teléfono del llamante, identificador del fax, tipo de mensaje (fax o voz) y el número del buzón de voz virtual del usuario.

Envío de mensajes de fax y de voz como archivos adjuntos por correo electrónico
Envíe menajes preparados por correo electrónico como archivos adjuntos.

Colocación de mensajes entrantes en la carpeta "Bandeja de entrada" del programa de correo electrónico
Coloque los mensajes recibidos en la carpeta "Bandeja de entrada" del programa predeterminado de correo electrónico.

Otras características

Marcación repetida
Póngase en contacto con su parte fácilmente aún cuando su teléfono siempre está ocupado. El programa puede detectar las señales "ocupado" aún cuando su módem no lo puede hacer.

Acceso a la Libreta de direcciones de Windows y la Libreta de direcciones de Outlook
Puede usar la Libreta de direcciones de Windows y la Libreta de direcciones de Outlook como guías de teléfono de VentaFax.

Integración con otras programas

Compatibilidad con opciones de la línea de comandos
Para controlar VentaFax desde aplicaciones externas, por ejemplo, desde el Programador de tareas, es posible iniciarlo con ciertas opciones (modificadores).

Compatibilidad con complementos
Los complementos están diseñados para realizar las acciones especificadas por el usuario, por ejemplo, el almacenamiento en las bases de datos personales.